fbpx

Blog

  • Operationeel overbodig zijn kan dat? 25-08-2020

    Vergeet niet om ook aan je bedrijf te werken en niet alleen in je bedrijf 🤓. Je kan perfect met 8 uur efficiënte tijd per dag werken. Maar let op de valkuilen van de tijdverliezers.

    Ga op zoek waaraan jij tijd verspilt…

    Velen van ons vallen ten prooi aan tijdverliezers die onze kostbare tijd stelen zonder er bij stil te staan dat we veel productiever zouden kunnen zijn. Wat zijn jouw tijdbandieten?
    Besteed jij te veel tijd aan surfen op het internet, content voorbereiden voor op jouw social media kanalen, het lezen van e-mails, sms’en, voorbereiden van jouw kwartaalaangifte, maken en opvolgen van offertes, enz… ? Laat ons dit weten hieronder in de comments 👊!

    📞 +32 (0)490 64 50 12
    👉🏼 https://lnkd.in/dQk2FKE

    #admin #ondernemer #ceo #secretariaat #zijmaakthetverschil #kmo #doenwatjegraagdoet #manager

  • Win tijd, gebruik je agenda beter en plan deze op zondagavond 🙂. 18-08-2020

    Geef jouw agenda en die van je manager elke dag een flinke portie ‘zuurstof’. Dat is beter dan dat je haar/hem (of jezelf) moet ‘reanimeren’ 😉.

    Voorzie voldoende tijd tussen online/offline meetings of afspraken.

    Plan je taken en werkzaamheden niet al te strak in en hou rekening met eventuele reistijden.

    Plan elke week een tijdblok van minstens enkele uren in om achterstand in te halen en/of voor onverwachte taken. 💪

    Trouwens wij helpen ondernemers o.a. om hun agenda goed te structureren en geven advies mee bij het intakegesprek.

    #administratie #structuur #ceo #agenda #kwaliteit #topteam #freelance #werving #selectie #doenwatjegraagdoet #bedrijven

  • De illusie van het paperless office? Of kan het toch? 17-08-2020

    Ja hoor het kan echt zoals bij ons op kantoor 🙂! Bij elke opstart van een nieuw project, brengen wij o.a. structuur in je administratie 👊!

    Het eerste wat we samen aanpakken = voor ieder papier is er een bakje, een map, een classeur, een insteekmap, enz…

    De truc is eens het is opgezet het papier of document onmiddellijk op zijn plaats te klasseren 😃! Hoe? Door kort op de bal te spelen en dat betekent ook het rendement verhogen in jouw bedrijf 💪!

    📞 +32 (0)490 64 50 12
    👉🏼 https://lnkd.in/dQk2FKE

    #administratie #ondernemerschap #kwaliteit #topteam #paperless #werving #selectie #freelance #virtueelassistent #ceo #rendement

  • Is administratie voor jou ook een blok aan je been? 05-08-2020

    Administratie is voor veel bedrijven een blok aan het been ☹️. Alles dat langzaam opstapelt zoals o.a.; debiteurenbeheer, het herwerken van bestelbonnen, uitsturen van facturen, voorbereiding kwartaalaangifte, het opmaken van een degelijk klantenbestand, mailings, beantwoorden e-mails, klassement, enz… . Dit geeft helaas veel onnodige stress en ik zie jammer genoeg ondernemers die hiervoor doorwerken tot in de late uurtjes.

    Herkenbaar voor jou en zin in een Zen gevoel 😊?
    Laat ons jou dan helpen!

    📞 +32 (0)490 64 50 12
    👉🏼 www.secretary-academy.be

    #administratie #zaakvoerder #kwaliteit #bedrijven #ondernemer #topteam #zengevoel #doenwatjegraagdoet #topteam #dejuistepersoonopdejuisteplaats

  • Onze Academies 22-07-2020

    ℹ️ Wist je dat wij in het najaar 2020 academies organiseren? Dit alles in een beperkte groep met gelijkgestemde zielen én een persoonlijke aanpak 📆!

    👉🏼 Omdat wij ervan overtuigd zijn dat je dagelijks kan leren en dat je die inzichten kan meenemen op de werkvloer en er onmiddellijk mee aan de slag kan gaan 📚!

    Onze academies zijn geschikt voor jou als je:
    ✅ Affiniteit hebt met administratie.
    ✅ Durft te investeren in jezelf.
    ✅ Leergierig bent.
    ✅ Echt toe bent aan the ‘next level’ in jouw werk.
    ✅ Zelfstandig statuut hebt.

    Blijf ons zeker volgen want we houden je graag op de hoogte 👩‍💼!

    Onze troeven:
    ✅ Duurzame matching op lange termijn.
    ✅ Stabiel aanspreekpunt en vertrouwenspersoon.
    ✅ Oprecht in ondernemen.
    ✅ Correcte en stipte opvolging.

    Wat zou jij willen leren in onze academies?
    📞 +32 (0)490 64 50 12
    👉🏼 www.secretary-academy.be

  • De juiste secretaresse creëert meer vrijheid en is dé brandstof van jouw organisatie! 20-07-2020

    Echte vrijheid ontstaat pas als men een goede rechterhand heeft 🙂!

    Als bedrijfsleider ben je de visionair binnen jouw organisatie! Je weet exact waar je naar toe wil met jouw bedrijf of team. Het is belangrijk dat je jouw vlag uitzet. Jouw vlag geeft duidelijk en concreet weer welke dromen die jij als ondernemer gaat waarmaken. Tijdens het traject om mee jouw visie te realiseren op operationeel vlak merken wij vaak teleurstellingen bij zaakvoerders. Je gaat daarvoor op zoek naar de kampioenen die jou ontzorgen zodanig dat jij je kan focussen op dat wat je graag doet. Je gaat onder andere op zoek naar een administratieve witte raaf die ervoor zorgt dat alles zodanig wordt uitgevoerd zodat jouw visie ook werkelijkheid wordt. Dé perfecte match tussen jou, jouw topteam en klanten!

    Wat als…

    * Je alle uitvoerende werkzaamheden op administratief vlak kan loslaten?
    * Jij een waardevolle (virtuele) secretaresse zou hebben?
    * Je (virtuele) rechterhand kan meenemen in jouw visie?
    * Je (virtuele) assistente ervoor zorgt dat je nog meer vrijheid ervaart?

    Benieuwd naar…

    * Wat de rol is van Secretary Academy?
    * Hoe de juiste rechterhand jou en jouw onderneming kan helpen?
    * Hoe Secretary Academy jou kan ondersteunen met de juiste administratieve freelancers voor tijdelijke en/of langdurige projecten?
    * Hoe Secretary Academy jou kan helpen via de werving en selectie van administratieve profielen?
    * Wat jou dit als bedrijfsleider oplevert?

    Teamwork makes the dream work 🙂!

    #administratie #zaakvoerders #doenwatjegraagdoet #ceo #topteam #onderneming #wervingenselectie #freelance #gelukzaliggevoel

  • Coming Soon – België versus Nederland! 14-07-2020

    Binnenkort gaat Secretary Academy samen met haar Nederlandse collega én gelijkgestemde ziel Margot de Jong-Lammerts een leuk artikel schrijven. Dit zal gaan over de verschillen in de werkzaamheden tussen België en Nederland onder de administratieve VA, MA, PA, freelancers en officemanagers voor het magazine; Management Support (vakblad voor de professionele secretaresse en management assistent) 💪!

    Dit met als doel om van elkaar te leren en bedrijven nog beter te ondersteunen met hun administratie op de werkvloer 👊!

    Hou dus zeker onze LinkedIn, Facebook en Instagram pagina’s in het oog!

  • Op 1 juli 2018 werd Secretary Academy geboren! 01-07-2020

    Ik wil graag starten met een dankjewel aan alle mensen en organisaties die er tot op heden mee hebben voor gezorgd dat wij doen wat wij graag doen 🙏🏻! Teamwork makes the dream work 💪!

    Onze missie is bedrijven en ondernemers ondersteunen met administratieve support zodat zij zich nog beter kunnen focussen op hun kernactiviteit!

    Als een geboren people manager verbind ik bedrijven met enerzijds administratieve freelancers voor een korte of een lange periode en anderzijds organisaties met administratieve profielen in loondienst 👊.

    Onze troeven: duurzame matching op lange termijn, stabiel aanspreekpunt en vertrouwenspersoon, oprecht in ondernemen, correcte en stipte opvolging en last but not least, performantiemanagement. Hierbij gaan wij de geleverde prestaties en de persoonlijke ontwikkeling van administratieve profielen continu bijsturen.

    Zoek jij administratieve ondersteuning die …

    ✔️ jouw secretariaat bemandt van A tot Z
    ✔️ snel die blog online kan zetten op je website
    ✔️ je helpt bij het verzamelen van alle bonnetjes en facturen voor de boekhouding
    ✔️ zorgt dat alle mensen in de deelnemerslijst staan
    ✔️ de locatie (binnenkort) weer boekt en verzorgt
    ✔️ je mailbox samen met jou op orde houdt
    ✔️ jouw ideeën omzet naar waardevolle output
    ✔️ zorgt dat de facturen tijdig verstuurd worden
    ✔️ je helpt bij het maken van je website
    ✔️ waardevolle content voor je social media verzorgt
    ✔️ even de nummers nabelt die jij hebt gemist
    ✔️ jouw betalingen nakijkt
    ✔️ de afhandeling van jouw bestellingen verzorgt
    ✔️ jouw HR team mee versterkt, assisteert en optimaliseert
    ✔️ zorgt voor een handige deelnemerslijst voor events
    ✔️ jouw fysieke/digitale klassement goed beheert
    ✔️ snel aanpassingen kan doorvoeren in je online/offline academy
    ✔️ ouw ondersteunt in de opstart van jouw KMO-portefeuille dossier
    ✔️ de problemen en klachten afhandelt
    ✔️ met je meedenkt bij je contentplanning
    ✔️ je contentcreaties inplant op social media
    ✔️ je Facebookstatistieken in de gaten houdt
    ✔️ even je teksten nakijkt op SEO kwaliteit
    ✔️ ervoor zorgt dat jouw nieuwsbrief ook echt verstuurd wordt
    ✔️ jouw debiteuren in de gaten houdt
    ✔️ teksten schrijft voor je website
    ✔️ meedenkt als je een event wilt organiseren
    ✔️ jouw vastgoed beheert van A – Z
    ✔️ jouw change-management administratie mee opzet
    ✔️ jouw evenementen mee organiseert
    ✔️ …?

    Staat er niet tussen waar je administratieve ondersteuning zou kunnen gebruiken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor gratis advies!

    En remember, teamwork makes the dream work! Wanneer…
    * je met de juiste teamleden werkt;
    * je goede afspraken maakt;
    * je een fijn werkproces organiseert;
    * er vertrouwen is.

    Met enthousiaste groeten

    Het Secretary Academy team 👍!

  • Is jullie administratie blijven liggen gedurende de lockdown periode binnen jouw organisatie? 14-06-2020

    Wij kunnen jou helpen vanop afstand om jouw administratie bij te werken zodanig dat jij je 100% kan focussen op dat wat je graag doet = ondernemen 💪!

    Hieronder een greep uit onze services waarmee wij jou kunnen ondersteunen 🙂:

    ✔️ klassement;
    ✔️ debiteurenbeheer;
    ✔️ ondersteuning facturatie;
    ✔️ voorbereiden kwartaalangiftes;
    ✔️ opvolgen/verwerken onkostennota’s;
    ✔️ behandelen e-mails;
    ✔️ follow up agenda;
    ✔️ ad-hoc secretariaat taken;
    ✔️ invullen gegevens in database;
    ✔️ ondersteuning marketing;
    ✔️ support HR;
    ✔️ administratie in vastgoed;
    ✔️ …. .

    Nood aan kwalitatieve administratieve ondersteuning? Contacteer ons dan voor een vrijblijvend gesprek met gratis advies! Wij bekijken dan samen met jou wat jouw noden/wensen zijn 👊!

    📞 +32 (0)490 64 50 12

  • Getuigenissen 01-10-2019

  • Bekijk ons bedrijfsfilmpje! 28-09-2019